Udvari Község Önkormányzata honlapjához
A jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy rögzítse az Udvari Község Önkormányzata által a weboldal üzemeltetése során alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket, és tájékoztatást nyújtson a honlap látogatói részére személyes adataik kezeléséről, a 2016/679/EU Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján.
1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI
-
- Adatkezelő megnevezése: Udvari Község Önkormányzata
- Cím: 7066 Udvari, Szövetkezet utca 47.
- Telefonszám: +36 74 408 618
- E-mail cím: polgarmester[kukac]udvari[pont]hu
- Képviselője: Szoboszlai Szilvia (Polgármester)
2. A WEBOLDALON TÖRTÉNŐ ADATKEZELÉSEK
2.1. Kapcsolatfelvétel és lakossági megkeresések (e-mail, telefon)
Mivel a honlapon nincs felhasználói regisztráció vagy üzenetküldő űrlap, személyes adatot az Önkormányzat csak akkor kezel, ha Ön a megadott e-mail címen vagy telefonszámon kapcsolatba lép a hivatallal.
-
- A kezelhető adatok köre: Név, e-mail cím, telefonszám, valamint az üzenetben vagy beszélgetés során önkéntesen megadott egyéb személyes adatok.
- Az adatkezelés célja: A megadott elérhetőségeken érkező kérdések, lakossági bejelentések és hatósági ügyek intézése, megválaszolása.
- Az adatkezelés jogalapja: Önkormányzati feladat- és hatáskörben végzett ügyekben az adatkezelés jogalapja a közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont]. Általános, nem hatósági jellegű ügyekben az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
- Az adatkezelés időtartama: A megkeresés megválaszolását, illetve az ügy lezárását követően – az Önkormányzat hatályos Iratkezelési Szabályzatában és a köziratokról szóló jogszabályokban meghatározott selejtezési vagy levéltárba adási határidő végéig.
2.2. Technikai adatok kezelése és biztonsági naplózás (Szervernaplók)
A weboldal felkeresésekor a szerver automatikusan rögzít technikai adatokat a rendszer biztonsága érdekében.
-
- A kezelhető adatok köre: A látogató IP-címe, a látogatás pontos időpontja, a felkeresett oldal címe, a böngésző és az operációs rendszer típusa.
- Az adatkezelés célja: A weboldal informatikai biztonságának szavatolása, a technikai működés ellenőrzése, a kibertámadások megelőzése és felderítése.
- Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása, illetve az elektronikus közszolgáltatások biztonságára vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) és e) pont].
- Az adatkezelés időtartama: A szervernaplók automatikus felülírásáig, de legfeljebb a keletkezéstől számított 30 napig.
2.3. Sütik (Cookie-k) alkalmazása
Az udvari.hu weboldal a működéséhez kizárólag a technikailag elengedhetetlenül szükséges sütiket használja. A honlap nem végez látogatáselemzést (statisztikai mérést), és nem alkalmaz követő vagy marketing célú sütiket, így a látogatók előzetes hozzájárulásának beszerzése (süti-elfogadó sáv alkalmazása) nem szükséges.
-
- Kezelt adatkör: Technikai munkamenet-azonosító (SESSION) és a felhasználó süti-beállításainak állapota.
- Sütik típusa és időtartama:
-
- Munkamenet süti (SESSION): A honlap technikai működését és a biztonságos navigációt biztosítja. Érvényessége az aktuális böngészési folyamat (munkamenet) lezárásáig korlátozódik.
- Beállításokat mentő süti: A felhasználó süti-kezelési nyilatkozatának (a jelen tájékoztatás tudomásulvételének) tárolására szolgál. Időtartama a létrejöttétől számított 14 nap.
-
- Az adatkezelés célja: A honlap megfelelő, rendeltetésszerű működésének, alapvető funkcióinak és informatikai biztonságának szavatolása.
- Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja (közfeladat ellátása), tekintettel az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvény 5. §-ára.
3. ADATFELDOLGOZÓK (TÁRHELYSZOLGÁLTATÓ)
A honlap technikai üzemeltetéséhez és a tárhely biztosításához az Önkormányzat külső adatfeldolgozót vesz igénybe.
-
- Tárhelyszolgáltató megnevezése: Websupport Magyarország Kft.
- Székhelye: 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99.
- E-mail címe: info@mhosting.hu
4. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
A honlap látogatóit az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:
-
- Hozzáféréshez való jog: Tájékoztatást kérhet arról, hogy az Önkormányzat kezeli-e a személyes adatait.
- Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan vagy elavult adatok javítását.
- Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): Kérheti adatai törlését, ha a hozzájárulását visszavonta, vagy ha az adatkezelés célja megszűnt.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatok zárolását (például ha vitatja a megadott adatok pontosságát).
- Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat a közérdekű feladat végrehajtásán alapuló adatkezelés ellen.
Az érintett a jogai gyakorlására irányuló kérelmét az 1. pontban rögzített hivatalos elérhetőségek bármelyikén benyújthatja. Az Önkormányzat a kérelmet legfeljebb 1 hónapon belül megvizsgálja, és írásban tájékoztatja az érintettet.
5. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
-
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Web: www.naih.hu
Bírósági jogorvoslat: A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Udvari Község Önkormányzata
Képviseli: Szoboszlai Szilvia (Polgármester)
Képviseli: Szoboszlai Szilvia (Polgármester)
